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Outre les logiciels RH, WEBCOMPETENCE assure une prestation d’externalisation de la gestion des formations pour ses clients.

A ce titre, vous serez en charge de la gestion administrative et logistique des formations de nos clients.

Votre mission

• Assurer l’accueil téléphonique,
• Programmer et mettre en ligne les sessions de formation,
• Suivre les inscriptions conformément aux processus d’utilisation de notre outil de gestion,
• Optimiser les sessions (suivi des taux de remplissage, relancer les participants...),
• Organiser la logistique (réservation des salles de formation, des restaurants etc),
• Traiter les émargements et saisir les présences,
• Contribuer à la mise à jour et la fiabilité de notre outil de gestion (contrôle des doublons, suppression des comptes « spam », etc.)

Profil

Diplômés d’une formation Bac+2/3, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum idéalement acquise au sein d’un organisme de formation. Vous êtes organisé et avez le sens du service. Vous maîtrisez le pack office et avez un excellent niveau d’orthographe et de grammaire.

Doué d’un esprit de collaboration, vous avez le sens du travail en équipe. Votre rigueur, votre capacité à gérer les priorités et votre aisance relationnelle seront les meilleurs atouts pour réussir dans cette fonction.

C'est en reconnaissant le potentiel de chacun et en le faisant grandir que nous construisons notre propre réussite.

Postuler rh@webcompetence.com

WEBCOMPETENCE développe et propose des solutions web de Gestion des Ressources Humaines auprès d’une clientèle de TPE, PME, Grands Groupes et administrations publiques.
Dans ce cadre nous projetons le lancement d’une nouvelle solution Saas de gestion RH à destination de TPE et PME, et recrutons 1 stagiaire UX/Product Design.

Votre mission

Après une période de formation, notamment sur les aspects fonctionnels et techniques de nos solutions, vous partagerez la responsabilité du pilotage de la conception de cette nouvelle solution.

Au sein de l’équipe, vous piloterez sous la responsabilité et avec l’assistance du Directeur des Opérations ce projet selon les étapes suivantes :

• Prise de connaissance et compréhension des solutions existantes et de leurs différentes fonctionnalités et identification des atouts et points d’amélioration de nos produits
• Prise de connaissance et compréhension des objectifs et des fonctionnalités proposées dans la nouvelle solution : profils utilisateurs, compréhension des parcours
• Définition des choix structurants et spécifications du produit : inventaire de données, user stories, user flows, personas..
• Définition de l’architecture de l’information et réalisation des maquettes et prototypes
• Mise en place et suivi du planning de réalisation
• Participation aux ateliers de conception collaboratifs et pluridisciplinaires
• Définition et réalisation des campagnes de test

Profil

Pour réussir dans cette fonction :

• Actuellement en formation en UX design ou domaine connexe
• Maîtrise de Figma
• Sensibilité pour le design et l'expérience utilisateur, avec des exemples de réalisations à présenter
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement vos idées
• Dynamisme, curiosité, ouverture d'esprit et volonté d'apprendre
• Autonomie et prise d’initiative

Nous privilégions avant tout les qualités personnelles, le potentiel évolutif et la motivation des candidats.

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WEBCOMPETENCE, éditeur de Solutions full web RH, accompagne les projets d’intégration de ses solutions auprès de ses clients (TPE, PME, Grands Groupes et administrations publiques) et recrute dans ce cadre 1 Consultant junior SIRH

Votre mission

Après une période de formation, notamment sur les aspects fonctionnels et techniques de nos solutions, vous interviendrez auprès de nos clients dans le cadre de la mise en place de nos solutions.

A terme, vous serez au cœur de notre activité en étant l’interlocuteur privilégié de nos clients et de nos équipes commerciales et techniques tout au long de la vie du projet, de son initiation au suivi qualité en phase d’exploitation :

• Participation aux ateliers de mise en place de projets clients,
• Modélisation de processus, de cas d’utilisation,
• Elaboration de spécifications fonctionnelles,
• Paramétrage de l’application selon les spécifications définies avec l’appui de l’équipe technique,
• Rédaction des guides techniques et utilisateurs,
• Formation de la clientèle à l’utilisation de la solution,
• Réalisation des tests fonctionnels, accompagnement et suivi du recettage,
• Assistance et suivi lors de la phase d’exploitation.

Après être monté en compétence, vous interviendrez sur toute la phase du projet et vous serez amené à gérer vos projets en toute autonomie du cadrage à la mise en production.

Profil

Pour réussir dans cette fonction :

• Une connaissance des bases de données relationnelles (MySQLq, SQL…) et de leur exploitation,
• Des connaissances métier (formation, évaluation de la performance…) et/ ou une première expérience dans le paramétrage de logiciels applicatifs seraient un plus,
• Une première expérience ou une véritable envie d’évoluer dans le pilotage de projets,
• Un intérêt pour les nouvelles technologies et une aisance avec les applications informatiques

Nous privilégions avant tout les qualités personnelles, le potentiel évolutif et la motivation des candidats.

Les qualités attendues :

• Sens du contact et de la qualité du service à apporter
• Vivacité d’esprit, logique et bon sens
• Organisation, rigueur, capacités d’analyse et de synthèse
• Sens de l’efficacité, de l’initiative, dynamisme et autonomie
• Forte capacité d’écoute et de pédagogie
• Aimer le travail en équipe et le succès collectif

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